Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Sylvia Naujoks
Unternehmensberaterin für KI, Online-Business & Digitalisierung

E-Mail: USIoPSc4MBEiKD0nODA-MCQ7PjoifzI+PA@nospam
Website: sylvianaujoks.de

2. Hosting

Diese Website wird gehostet von ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser beim Besuch der Seite automatisch übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung der Website).

Die Server stehen in Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

3. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du mich per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben einschließlich der von dir angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung deiner Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.

Für den E-Mail-Verkehr nutze ich Google Workspace, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Deine E-Mails werden auf Servern von Google verarbeitet und gespeichert. Google kann diese Daten auf Servern in der EU oder den USA verarbeiten. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. Terminbuchung über TidyCal

Für die Online-Terminbuchung nutze ich TidyCal, einen Dienst der Sumo Group Inc., 1305 Vine Street, Nashville, TN 37203, USA.

Wenn du einen Termin buchst, werden folgende Daten an TidyCal übermittelt:

Name
E-Mail-Adresse
Gewünschter Termin

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

6. Videokonferenzen über Google Meet und Zoom

Für Erstgespräche und Beratungsgespräche nutze ich Google Meet, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Für Gruppenveranstaltungen nutze ich Zoom, einen Dienst der Zoom Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.

Bei der Teilnahme an einer Videokonferenz werden folgende Daten verarbeitet:

Name und E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Technische Daten (Browser, Betriebssystem, Gerätetyp)
Audio- und Videodaten während der Konferenz

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen von Google (https://policies.google.com/privacy) und Zoom (https://explore.zoom.us/de/privacy/).

7. Einsatz von KI-Werkzeugen in der Beratung

Im Rahmen meiner Beratungstätigkeit setze ich KI-gestützte Werkzeuge ein, um Beratungsleistungen effizient und in hoher Qualität zu erbringen. Dazu gehören Werkzeuge zur Textanalyse, Recherche, Qualitätssicherung und Gesprächstranskription. Personenbezogene Daten werden dabei grundsätzlich pseudonymisiert, bevor sie in KI-Werkzeuge eingegeben werden — das bedeutet, dass Namen, E-Mail-Adressen, Firmenbezeichnungen und andere identifizierende Merkmale durch Platzhalter ersetzt werden, sodass kein Rückschluss auf die betroffene Person möglich ist. Soweit eine Pseudonymisierung im Einzelfall nicht möglich ist (z. B. bei Echtzeit-Transkription von Beratungsgesprächen), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer vorherigen Information.

Folgende KI-Werkzeuge werden eingesetzt:

Claude (Anthropic PBC, San Francisco, USA) — Textanalyse, Recherche und Qualitätssicherung. Es werden ausschließlich pseudonymisierte Daten eingegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Datenübertragung in die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework.
Perplexity (Perplexity AI Inc., San Francisco, USA) — Recherche und Faktenprüfung. Es werden ausschließlich pseudonymisierte Daten eingegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Datenübertragung in die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework.
Hedy AI (Hedy AI LLC, Portland, USA) — Echtzeit-Transkription und Gesprächsunterstützung während der Beratung. Es können Klardaten verarbeitet werden (Stimmen, gesprochene Inhalte). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Spracherkennung erfolgt on-device; die KI-Verarbeitung erfolgt transient über gesicherte Server. Datenübertragung in die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Plaud NotePin S (PLAUD Inc., San Francisco, USA) — Aufzeichnung und Transkription von Beratungsgesprächen. Es werden Klardaten verarbeitet (Stimmen, gesprochene Inhalte). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). SOC 2 Type II zertifiziert, EU-Repräsentanz: Prighter Group. Datenübertragung in die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework.

Mit den genannten Anbietern wurden, soweit verfügbar, Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Vor Beginn der Zusammenarbeit erhalten Kundinnen eine gesonderte Datenschutzinformation zum KI-Einsatz.

8. Webanalyse mit Matomo

Diese Website nutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Matomo ist auf meinem eigenen Server bei ALL-INKL.COM in Deutschland installiert — deine Daten verlassen also nicht meinen Server und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Matomo wird ohne Cookies eingesetzt. Es werden keine Cookies auf deinem Gerät gespeichert und du wirst nicht über mehrere Besuche hinweg wiedererkannt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Erfasst werden ausschließlich anonymisierte Nutzungsdaten:

Aufgerufene Seiten
Verweildauer
Herkunft des Besuchs (z. B. Suchmaschine, LinkedIn)
Verwendeter Browser und Gerätetyp

Deine IP-Adresse wird vor der Speicherung um die letzten beiden Oktette gekürzt und ist damit nicht mehr auf dich zurückführbar.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymen Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung der Website).

9. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Plattformen, insbesondere zu LinkedIn und Communi. Wenn du auf einen solchen Link klickst, verlässt du meine Website. Für den Datenschutz auf diesen Plattformen gelten deren eigene Datenschutzerklärungen. Ich habe keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Dritte.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit folgende Rechte:

Recht	Beschreibung
Auskunft (Art. 15)	Du kannst Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16)	Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17)	Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Einschränkung (Art. 18)	Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20)	Du kannst deine Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruch (Art. 21)	Du kannst der Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen.

Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung meiner Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

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